OVER DE KLANT
Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde organisatie actief binnen de flexbranche en logistieke dienstverlening. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en professionalisering. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en krijgen medewerkers veel ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren.
Door de internationale activiteiten en groeiende operatie speelt huisvesting, mobiliteit en middelenbeheer een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en operationele teams. De organisatie investeert continu in professionalisering van processen, compliance en efficiënte facilitaire ondersteuning.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Property Officer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en compliant beheren van huisvesting en facilitaire middelen binnen de organisatie. Je ondersteunt de uitvoering van processen rondom vastgoed, onderhoud, contractmanagement en middelenbeheer, zodat medewerkers en operationele teams optimaal kunnen functioneren.
Je werkt nauw samen met het facility- en planningsteam en rapporteert aan de Manager Facility over de status van locaties, onderhoudsactiviteiten en middelenbeheer.
Wat ga je doen?
- Beheren van huisvestingslocaties: signaleren van onderhoud, uitvoeren van inspecties en begeleiden van opleveringen;
- Ondersteunen bij contractmanagement en coördinatie met verhuurders of leveranciers van huisvesting;
- Zorgen dat huisvestingslocaties voldoen aan interne en externe normen, inclusief voorbereiding van audits en ondersteuning bij controles;
- Monitoren van KPI’s, kosten, meldingen en bezetting en hierover rapporteren aan de Manager Facility met suggesties voor verbeteringen;
- Signaleren van verbeterpunten in processen en ondersteuning bieden bij de implementatie van verbeteringen.
FUNCTIE-EISEN
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Vastgoedbeheer of Bedrijfskunde;
- Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring binnen vastgoedbeheer, facility management of een vergelijkbare functie;
- Praktische ervaring met vastgoedbeheer, contractmanagement en onderhoudscoördinatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht in een dynamische omgeving;
- Ervaring met compliance, inspecties en auditprocessen is een pré;
- Teamspeler die goed kan samenwerken met operationele teams en externe partijen.
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
- Marktconform salaris tot €4.200,- per maand, afhankelijk van ervaring;
- Mogelijkheid om je kennis en expertise in vastgoedbeheer en facilitaire ondersteuning verder te ontwikkelen;
- Directe bijdrage aan de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de organisatie.
Wij maken graag kennis met je tijdens een kennismakingsgesprek onder het genot van een kop koffie! ☕