OVER DE KLANT
Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde organisatie actief binnen de flexbranche en logistieke dienstverlening. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en professionalisering. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en krijgen medewerkers veel ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren.
Door de internationale activiteiten en groeiende operatie spelen HR-processen, compliance en preventie een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en operationele teams. De organisatie investeert continu in professionalisering van HR-administratie, loonverwerking en het waarborgen van wet- en regelgeving in meerdere landen.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als HR & Prevention Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-, payroll- en preventietaken voor zowel België als Frankrijk. Je waarborgt dat alle processen voldoen aan de geldende sociale wetgeving en interne richtlijnen, en zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie en loonverwerking.
Je hebt een coördinerende en controlerende rol en werkt nauw samen met payroll, planning, preventie, externe sociale partners en interne stakeholders. Daarnaast ben je betrokken bij verzuimopvolging, compliance en preventietaken, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en continue verbetering.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van HR-administratie voor België en Frankrijk, waaronder het opstellen en verwerken van contracten en het controleren van loonverwerking;
- Uitvoeren van datacontroles in verschillende HR-systemen (zoals Qzem, PrismaWorx en Check-in@Work);
- Opvolgen van verzuim- en afwezigheidsdossiers en verzorgen van rapportages;
- Melden en opvolgen van arbeidsongevallen en bijdragen aan preventiebeleid;
- Opstellen en actueel houden van documentatie zoals DUER, RI&E, JAP/GPP en toolboxen;
- Beheren van de HR-mailbox en bieden van eerstelijns HR-ondersteuning;
- Ondersteunen bij payrollprocessen; voorbereiding en controle Belgische verloning (Dimona en andere overheidsmeldingen).
FUNCTIE-EISEN
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol;
- Ervaring met HR-administratie, payroll en/of preventietaken;
- Bereidheid tot het volgen van een opleiding tot preventieadviseur;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pré;
- Nauwkeurig, analytisch en gestructureerd.
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Een veelzijdige en verantwoordelijke HR-functie met internationale scope;
- Werken op een Belgisch contract;
- Salaris tot €4.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Werken in een dynamische en groeiende organisatie met korte lijnen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en preventie.
Word jij enthousiast van een rol waarin HR, payroll en preventie samenkomen en waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan compliance en professionalisering?
Wij maken graag kennis met je tijdens een kennismakingsgesprek onder het genot van een kop koffie! ☕