OVER DE KLANT
Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor kwalitatieve, veilige en goed beheerde woonlocaties voor medewerkers. De organisatie beheert het volledige traject: van het vinden en vastleggen van woningen tot het woonklaar maken, dagelijks beheer, inspecties, onderhoud en uiteindelijke oplevering. Ze werken nauw samen met verhuurders, gemeenten en andere stakeholders en stuurt actief op kwaliteit, naleving, energie-efficiëntie en optimale bezetting. Met structurele aandacht voor certificeringen en jaarlijkse audits is de huisvesting aantoonbaar en duurzaam op orde.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Wij zoeken een nauwkeurige en stabiele Facility Officer die zorgt dat de administratieve en operationele backoffice, het wagenpark en de interne kantoororganisatie aantoonbaar op orde zijn. Je borgt volledige, actuele en auditproof vastgoed- en beheerdossiers, houdt grip op de wagenparkadministratie tot op bonniveau en zorgt dat facilitaire processen soepel verlopen. Daarnaast lever je administratieve ondersteuning aan een dierentuin, met focus op vogeladministratie, inkoop, uren en facturen.
Je bent een verbindende schakel tussen afdelingen, signaleert afwijkingen tijdig en zorgt dat afspraken, documenten en registraties consistent worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
- Vastgoed- en beheeradministratie: opbouwen en onderhouden van dossiers per object (o.a. contracten, certificaten, tekeningen, correspondentie), beheer sleutels, administratieve ondersteuning bij intrek, beheer en oplevering;
- Aansluitingen & energiemanagement: aan- en afmelden G/W/E-aansluitigen, inzichtelijkmaken, dossieropbouw rondom meterstanden, cv-ketels, contracten, facturen;
- Wagenparkadministratie: administratieve verwerking uitgifte en inname bedrijfsmiddelen;
- Bedrijfsmiddelen & interne processen: mailverkeer, ontvangst bezoekers, telefoon, facilitaire meldingen vastleggen;
- Office support & facilitair: ondersteuning vogeladministratie, inkoop, uren en facturen;
- Event & people support: attentieregelingen en evenementen.
FUNCTIE-EISEN
- Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur administratief/office management;
- Aantoonbaar nauwkeurig en gestructureerd; sterk in dossier- en documentbeheer;
- Administratief sterk, met oog voor detail en compliance;
- Goede communicatieve vaardigheden en doorzettingsvermogen richting interne en externe partijen;
- Stressbestendig en in staat te schakelen tussen ad-hoc verzoeken en structurele administratie;
- Handig met digitale systemen (administratie, documenten, registraties).
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Een veelzijdige en verantwoordelijke backofficefunctie binnen een professionele organisatie;
- Veel afwisseling tussen administratie, facilitaire taken en ondersteuning van meerdere afdelingen;
- Werken in een organisatie waar kwaliteit, naleving en samenwerking centraal staan;
- Ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering van processen;
- Marktconforme salaris tussen €2550 tot €3600 afhankelijk van ervaring.
Word jij enthousiast van een rol waarin plannen, regelen en leidinggeven samenkomen en jij rust brengt in de chaos?
We maken graag kennis met je tijdens een kennismakingsgesprek onder het genot van een kop koffie! ☕