OVER DE KLANT
Onze opdrachtgever is een vooraanstaande en veelzijdige organisatie gevestigd in de regio Weert. Met meerdere werkmaatschappijen, gericht op de flexbranche en foodsector kenmerkt de organisatie zich door een informele werksfeer. Innovatie, kwaliteit en een duurzame relatie met medewerkers (900+) staan hierbij centraal. Ter versterking van het team zoeken zij een ervaren professional die de salarisadministratie naar een hoger niveau tilt.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
In de rol van Backoffice Medewerker Facility ben jij de spil van de facilitaire organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische afhandeling van alle facilitaire vraagstukken, meldingen en projecten voor de verschillende locaties en bedrijfsonderdelen. Je schakelt snel met interne afdelingen, externe leveranciers en onderhoudspartijen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:
-
Eerste aanspreekpunt zijn voor interne facilitaire meldingen, vragen en storingen;
-
Registreren, coördineren en opvolgen van facilitair onderhoud, keuringen en reparaties;
-
Beheren en verwerken van facilitaire (huur)contracten, bestellingen, facturen en offertes;
-
Onderhouden van contacten met externe leveranciers, schoonmaakbedrijven, cateraars en installateurs;
-
Ondersteunen bij het beheer van het wagenpark, sleutelbeheer en toegangssystemen;
-
Bijdragen aan de organisatie van interne verhuizingen en verbouwingen;
-
Bewaken van de naleving van voorschriften op het gebied van veiligheid, arbo en milieubeheer.
FUNCTIE-EISEN
-
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Facility Management)
-
Minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring in een facilitaire backoffice- of ondersteunende rol.
-
Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om snel te schakelen in een hectische omgeving.
-
Sterke administratieve vaardigheden en ruime ervaring met MS Office. Ervaring met Bloxs is een pré;
-
Een klantgerichte, proactieve en oplossingsgerichte instelling met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
ARBEIDSVOORWAARDEN
-
Een marktconform salaris afgestemd op jouw opleiding en werkervaring.
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een passende pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een ruime vakantieregeling.
-
Een directe aanstelling bij een stabiele en vooruitstrevende werkgever in de regio Weert.
-
Flexibele invulling van het aantal werkuren (32 tot 40 uur per week in overleg).
-
Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een hecht en gedreven team.
Ben jij dé backoffice medewerker die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met je!